項目管理里特定任務(wù)的文檔資料如何管理?。?/h2>

2018-9-27 / 已閱讀：2573 / 上海邑泊信息科技

使用在線項目管理平臺管理項目和具體項目任務(wù)，除了可以使用Wiki知識庫來管理圖文信息之外，也可以直接上穿外部文檔附件。

用戶可能習(xí)慣了使用外部軟件比如Word,Excel,photoshop來編寫項目文檔或其它資料，并且針對特定需求場景的項目文檔資料和數(shù)據(jù)，只有使用外部特定軟件才能讀寫操作。在項目管理軟件里，可以使用附件來上傳和下載這些外部文檔資料。

在每個項目任務(wù)下面，都有一個附件文件列表。列表列出了這個項目任務(wù)下的所有附件文件名稱、上傳時間和上傳用戶。當上傳文件遇到重復(fù)名稱時，會自動為文件名添加后綴和數(shù)字，用以區(qū)分不同的文件。項目經(jīng)理和上傳用戶有權(quán)限刪除附件文件，其它用戶可以讀取列表、下載和打開文件。

與Wiki知識庫一樣，項目任務(wù)的文檔管理功能則是格式更為廣泛和自由的知識庫。對于一個項目下所有任務(wù)的附件文檔尺寸的統(tǒng)計，一方面對在線項目管理平臺需要的硬盤存儲空間有了一個大概了解，可以預(yù)測并準備更多存儲空間，給項目的成長提前準備充足的空間。同時，也可以了解項目下不同任務(wù)之間附件文檔大小和個數(shù)的分布情況和比例，從整體上了解項目的大致規(guī)模和成長速度。

如果是使用的C/S架構(gòu)的在線項目管理平臺，則可直接打開任務(wù)附件里的文檔進行編輯。保存之后，點擊“提交”同步到服務(wù)器，項目管理軟件會自動將新版本同步到服務(wù)器上。其它用戶刷新并從服務(wù)器同步到本地后，既可以獲得這個最新版本文檔附件。當有多個不同用戶同時編輯同一個附件后，保存同步到服務(wù)器的時候，項目管理軟件會識別發(fā)現(xiàn)這種版本沖突，后一個用戶會跳出對話框手工確認是否覆蓋服務(wù)器上版本，點擊確認后會覆蓋前一個用戶的版本。在正常情況，項目經(jīng)理分配任務(wù)的時候，盡可能避免多個用戶在同一個任務(wù)上工作，可以最大化減少這種情況的出現(xiàn)。

當使用B/S架構(gòu)的在線項目管理平臺，需要修改附件文檔時，只能首先下載到本地，修改完畢保存后再上傳到服務(wù)器上，如果需要替換原來文檔，在上傳前需要刪除原來文檔。如果不刪除，由于文件名稱一樣，新上傳的會增加一個數(shù)字后綴作為新的版本的標識。

 

 

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