如何給項(xiàng)目里不同任務(wù)分類？任務(wù)標(biāo)簽如何使用啊？
2018-9-27 / 已閱讀：2393 / 上海邑泊信息科技
隨著在線項(xiàng)目管理平臺(tái)中項(xiàng)目任務(wù)資料的積累，一方面要想在越來(lái)越多的項(xiàng)目任務(wù)里找到自己需要的任務(wù)越來(lái)越難，同時(shí)海量積累的任務(wù)也提供了大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，方便對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步分析和模式識(shí)別，為后續(xù)項(xiàng)目決策做出依據(jù)，和作為項(xiàng)目案例為相關(guān)任務(wù)作為參考。那么如何對(duì)海量的項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分類和價(jià)值挖掘呢？
與僅僅管理一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理軟件不同，在線項(xiàng)目管理平臺(tái)作為公司項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)平臺(tái)和基礎(chǔ)資產(chǎn)，在它基礎(chǔ)上會(huì)生長(zhǎng)出更多項(xiàng)目和任務(wù)。因此這里對(duì)任務(wù)分類的需求需要具有演化性、鏈接性、自發(fā)性和可持續(xù)性。而使用任務(wù)標(biāo)簽來(lái)管理和分類項(xiàng)目任務(wù)，恰好可以滿足這些需求。
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員或者其它項(xiàng)目資產(chǎn)使用者都可以在項(xiàng)目管理軟件里給一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)添加或刪除一個(gè)或多個(gè)任務(wù)標(biāo)簽。在項(xiàng)目創(chuàng)建的時(shí)候，可以預(yù)先添加一些標(biāo)簽作為初始分類。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況可以動(dòng)態(tài)修改標(biāo)簽分類，更好地反應(yīng)項(xiàng)目任務(wù)實(shí)際情況。通過(guò)多次迭代修改，隨著項(xiàng)目任務(wù)明細(xì)的逐漸細(xì)化、穩(wěn)定、成熟、執(zhí)行和完工，項(xiàng)目任務(wù)標(biāo)簽也能越來(lái)越準(zhǔn)確地標(biāo)識(shí)和分類該項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目完工之后，作為基礎(chǔ)項(xiàng)目資產(chǎn)，可以通過(guò)繼續(xù)添加新的標(biāo)簽來(lái)為后續(xù)項(xiàng)目任務(wù)提供參考案例和數(shù)據(jù)引用。
給項(xiàng)目任務(wù)添加了合適的標(biāo)簽分類之后，實(shí)際使用者在訪問(wèn)項(xiàng)目任務(wù)資料的時(shí)候，可以通過(guò)點(diǎn)擊訪問(wèn)任務(wù)標(biāo)簽，進(jìn)入列表查看所有這個(gè)標(biāo)簽的任務(wù)。進(jìn)而可以訪問(wèn)和這個(gè)任務(wù)同一個(gè)標(biāo)簽的所有任務(wù)，通過(guò)任務(wù)標(biāo)簽自動(dòng)鏈接起了任務(wù)，給項(xiàng)目管理軟件使用者多了一個(gè)途徑遍歷訪問(wèn)任務(wù)，幫助用戶拓展思維，在項(xiàng)目資產(chǎn)庫(kù)中探索漫游。
隨著項(xiàng)目任務(wù)資產(chǎn)的增多和長(zhǎng)大，任務(wù)標(biāo)簽數(shù)量也在增多，不同任務(wù)標(biāo)簽下的任務(wù)數(shù)量也在長(zhǎng)大。通過(guò)任務(wù)標(biāo)簽下任務(wù)數(shù)量的成長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)和成長(zhǎng)軌跡，可以自發(fā)地自底而上地發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略方向，方便公司后續(xù)運(yùn)營(yíng)更好地制定戰(zhàn)略計(jì)劃和預(yù)算安排，并識(shí)別潛在可能的風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目任務(wù)標(biāo)簽的編輯不隨著一個(gè)項(xiàng)目的完結(jié)而終止，通過(guò)項(xiàng)目任務(wù)標(biāo)簽鏈接起來(lái)的項(xiàng)目任務(wù)關(guān)系也是一直在持續(xù)演化。持續(xù)性的鏈接關(guān)系使得項(xiàng)目管理軟件中的項(xiàng)目資料資產(chǎn)作為基礎(chǔ)投資來(lái)創(chuàng)建新的項(xiàng)目成為可能，新的項(xiàng)目可以通過(guò)多種鏈接關(guān)系來(lái)使用項(xiàng)目資料資產(chǎn)來(lái)最大化地創(chuàng)造新的價(jià)值。
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