如何將項目資料導出到Excel？

2018-9-28 / 已閱讀：2795 / 上海邑泊信息科技

對于項目管理軟件來說，一個很重要的功能就是將項目數(shù)據(jù)導出到外邊系統(tǒng)，進行進一步加工、展示，或者直接使用。使用Excel導出的項目資料數(shù)據(jù)，可以包含大量數(shù)量型數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理可以在此基礎上做更多統(tǒng)計分析，并生成報表。那么如何[[導出Excel項目資料]]？

首先需要將項目管理軟件里的項目基本信息導出到Excel一個表單里。這個主要考慮到公司業(yè)務人員可能需要所有或部分項目列表數(shù)據(jù)，包括根項目和多級子項目。這個Excel表單里通常包括項目基本信息的常見字段，比如：項目編號、項目子孫層級、項目名稱、項目描述、項目創(chuàng)建時間、項目創(chuàng)建者、項目負責人、預計開始時間、預計結(jié)束時間、項目狀態(tài)、項目計劃書名稱、項目計劃書版本、項目編號、甲方名稱、乙方名稱、甲方代碼、乙方代碼、甲方目標、乙方目標、初始日期、項目經(jīng)理、總成本、貨幣單位、主要目標、總費用描述、總周期、成功標志、質(zhì)量描述、解決問題、主要風險。

其次需要將項目管理軟件里的項目任務信息也要導出到Excel另一個表單里。這個一般便于實際的項目經(jīng)理和項目相關人員對一個或多個項目細節(jié)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和使用，這個列表導出的項目任務也會包含多級子項目任務。這個Excel表單里包括了項目任務的基本字段，比如：任務編號、任務子孫層級、項目任務標題、任務描述、創(chuàng)建時間、更新時間、錄入用戶、任務所有者、任務狀態(tài)、是否在任務樹里隱藏顯示、預計開始時間、預計結(jié)束時間、項目任務版本號、任務優(yōu)先級、任務類型、任務在父任務中的排序序號、初始根任務、統(tǒng)計任務、項目名稱和項目標號、預估人天、預估資源、資源單位、預計風險等級、預計質(zhì)量標準等級。

除了上述兩大類主要數(shù)據(jù)表格以外，項目管理軟件還導出了一些表格，用來存儲其它數(shù)據(jù)。比如項目的用戶訪問權限列表，項目任務的標簽列表等等。

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