如何將項(xiàng)目資料導(dǎo)出到Word項(xiàng)目書？
2018-9-29 / 已閱讀：2130 / 上海邑泊信息科技
相對(duì)于從項(xiàng)目管理軟件導(dǎo)出的Excel數(shù)據(jù)更具有數(shù)量性，方便進(jìn)行進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析，而將項(xiàng)目資料導(dǎo)出到Word項(xiàng)目書則需要更多的可閱讀性，方便讀者打印出來直接閱讀。因此導(dǎo)出Word項(xiàng)目書需要更注重排版，對(duì)于大量的項(xiàng)目和任務(wù)數(shù)據(jù)，只需要按重點(diǎn)列出部分，方便閱讀，而不需要完整全部的數(shù)據(jù)。
導(dǎo)出Word項(xiàng)目書同樣需要項(xiàng)目基本資料和任務(wù)基本資料，但是不需要完整的全部字段的表格。對(duì)于單個(gè)項(xiàng)目來說，需要在封面首頁(yè)重點(diǎn)顯示項(xiàng)目計(jì)劃書的關(guān)鍵信息：項(xiàng)目計(jì)劃書名稱、項(xiàng)目計(jì)劃書版本、項(xiàng)目編號(hào)、甲方名稱、乙方名稱、甲方代碼、乙方代碼、甲方目標(biāo)、乙方目標(biāo)、初始日期、項(xiàng)目經(jīng)理。而對(duì)于多個(gè)項(xiàng)目來說，如果只有一個(gè)根項(xiàng)目，則封面首頁(yè)只需要顯示這個(gè)根項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃書的關(guān)鍵信息，其它子孫項(xiàng)目在后續(xù)頁(yè)面使用列表顯示。而如果有多個(gè)根項(xiàng)目，則需要分別導(dǎo)出多份項(xiàng)目計(jì)劃書。
導(dǎo)出Word項(xiàng)目書首頁(yè)導(dǎo)出項(xiàng)目計(jì)劃書的關(guān)鍵信息后，后續(xù)幾頁(yè)可以導(dǎo)出項(xiàng)目的詳細(xì)信息，比如：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目描述、項(xiàng)目創(chuàng)建時(shí)間、項(xiàng)目創(chuàng)建者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目狀態(tài)、總成本、貨幣單位、主要目標(biāo)、總費(fèi)用描述、總周期、成功標(biāo)志、質(zhì)量描述、解決問題、主要風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目管理軟件導(dǎo)出完畢單個(gè)項(xiàng)目或根項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃書關(guān)鍵信息和詳細(xì)信息之后。如果有子孫項(xiàng)目，可以將子孫項(xiàng)目的概要信息導(dǎo)出為一個(gè)表格。比如包含這些字段：項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目層級(jí)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目狀態(tài)。
項(xiàng)目管理軟件導(dǎo)出完畢項(xiàng)目資料之后，就開始導(dǎo)出項(xiàng)目任務(wù)資料。項(xiàng)目任務(wù)資料也分兩部分，第一部分為概要，第二部分為明細(xì)。項(xiàng)目任務(wù)概要信息，主要是從根任務(wù)開始的2級(jí)內(nèi)項(xiàng)目任務(wù)并且不包括葉子任務(wù)的任務(wù)概要列表表格，主要方便讀者對(duì)項(xiàng)目任務(wù)有個(gè)整體上的日程和成本認(rèn)識(shí)。比如包括字段：任務(wù)編號(hào)、任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)所有者、任務(wù)狀態(tài)、預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、人天合計(jì)、資源合計(jì)、平均風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、平均質(zhì)量等級(jí)。第二部分則為項(xiàng)目明細(xì)，包括所有項(xiàng)目任務(wù)子孫任務(wù)，按樹狀層級(jí)以此列出。包括字段比如：任務(wù)編號(hào)、任務(wù)層級(jí)、任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)所有者、任務(wù)狀態(tài)、預(yù)計(jì)開始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、人天、資源、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、質(zhì)量等級(jí)、是否在任務(wù)樹里隱藏顯示、任務(wù)版本號(hào)、任務(wù)優(yōu)先級(jí)、任務(wù)類型。
項(xiàng)目管理軟件導(dǎo)出完畢項(xiàng)目任務(wù)資料之后，還會(huì)導(dǎo)出項(xiàng)目組成員信息列表和項(xiàng)目任務(wù)的標(biāo)簽列表。接著還有項(xiàng)目任務(wù)的附加信息，比如：
(1).項(xiàng)目任務(wù)工作日志
按照統(tǒng)計(jì)任務(wù)歸類列表和統(tǒng)計(jì)合計(jì)，列表表格里包括字段：日志任務(wù)名稱，人時(shí)數(shù)量、備注、創(chuàng)建時(shí)間、日志記錄時(shí)間、錄入人員。
(2).項(xiàng)目任務(wù)資源日志
按照統(tǒng)計(jì)任務(wù)歸類列表和統(tǒng)計(jì)合計(jì)，列表表格里包括字段：日志任務(wù)名稱，資源數(shù)量、資源類型、備注、創(chuàng)建時(shí)間、日志記錄時(shí)間、錄入人員。
(3).項(xiàng)目任務(wù)留言消息
按照留言任務(wù)歸類列表和統(tǒng)計(jì)合計(jì)，列表表格里包括字段：消息，創(chuàng)建時(shí)間，錄入用戶。
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