訂單商品如何管理??？需要管理哪些內(nèi)容？

2018-9-9 / 已閱讀：2800 / 上海邑泊信息科技

作為盈利性組織，在整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)管理的流程環(huán)節(jié)中，銷(xiāo)售驅(qū)動(dòng)的訂單無(wú)疑是價(jià)值創(chuàng)造和公司生存發(fā)展最為重要的環(huán)節(jié)。作為訂單管理的目標(biāo)對(duì)象主體，商品基本信息的管理則是最為基礎(chǔ)的信息管理基本元素。因此，在信息系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃和管理軟件設(shè)計(jì)的時(shí)候，合適的商品管理數(shù)據(jù)模型，對(duì)于后續(xù)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、交互設(shè)計(jì)顯得至關(guān)重要。那么對(duì)于最為基本的訂單管理軟件，商品管理都需要哪些基本數(shù)據(jù)呢？

(1).商品基本信息

商品基本信息在訂單管理和進(jìn)銷(xiāo)存軟件中，用來(lái)唯一標(biāo)識(shí)商品，并可通過(guò)名稱(chēng)和描述等字段提供進(jìn)一步信息，方便人員查看商品。除了系統(tǒng)自動(dòng)生成的ID唯一標(biāo)識(shí)商品外，也可提供用戶輸入或自定義規(guī)則編碼來(lái)唯一標(biāo)識(shí)商品，該編碼也可用于后續(xù)使用二維碼掃描、識(shí)別和調(diào)出商品，供進(jìn)一步操作。管理軟件除了提供名稱(chēng)和描述兩個(gè)字段方便使用人員管理和查看商品外，也提供按照商品種類(lèi)分類(lèi)查看和管理商品。

(2).商品價(jià)格信息

商品價(jià)格信息是訂單管理和進(jìn)銷(xiāo)存軟件中最為重要的信息之一，后續(xù)可以用它來(lái)統(tǒng)計(jì)訂單價(jià)格、成本和盈利情況。對(duì)于價(jià)格變動(dòng)或波動(dòng)不是很大的商品，固定價(jià)格和成本配置就可以滿足基本需求了。而對(duì)于價(jià)格變動(dòng)或波動(dòng)很大的商品，則需要單獨(dú)設(shè)計(jì)價(jià)格行情數(shù)據(jù)維護(hù)表，用來(lái)存儲(chǔ)歷史和最新行情數(shù)據(jù)，實(shí)際成交時(shí)自動(dòng)選擇那個(gè)時(shí)間的價(jià)格和成本行情數(shù)據(jù)或者手工從候選列表里選擇。

(3).商品庫(kù)存信息

訂單管理的進(jìn)銷(xiāo)存操作最終會(huì)影響到商品的庫(kù)存信息，而庫(kù)存信息也會(huì)影響是否能夠成功下單、出庫(kù)，并能提醒是否需要進(jìn)一步采購(gòu)或生產(chǎn)來(lái)補(bǔ)足庫(kù)存。不同商品的庫(kù)存單位是不一樣的，因此也需要維護(hù)商品的庫(kù)存單位。商品庫(kù)存數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)里現(xiàn)有商品的數(shù)量，這些商品是可以直接用于銷(xiāo)售下單的。而補(bǔ)充庫(kù)存入庫(kù)后，該數(shù)量則會(huì)增加。銷(xiāo)售下單成功后，該數(shù)量則會(huì)減少，并增加同樣數(shù)量的凍結(jié)待出庫(kù)庫(kù)存。當(dāng)出庫(kù)成功后，凍結(jié)待出庫(kù)庫(kù)存釋放。整個(gè)訂單管理的進(jìn)銷(xiāo)存過(guò)程完全可以通過(guò)商品庫(kù)存信息反應(yīng)出來(lái)。

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